“4008012378”保險(xiǎn)咨詢(xún)投訴熱線(xiàn)
發(fā)布時(shí)間:2018-06-20信息來(lái)源:客服部
2018年6月8日,江蘇保險(xiǎn)糾紛投訴處理中心“4008012378”保險(xiǎn)咨詢(xún)投訴熱線(xiàn)在全省開(kāi)通運(yùn)行。熱線(xiàn)的開(kāi)通,是江蘇保險(xiǎn)業(yè)深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神的體現(xiàn),是全心全意為投保人服務(wù)的具體舉措,標(biāo)志著我省保險(xiǎn)行業(yè)的工作向?qū)I(yè)化、規(guī)范化又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。做好熱線(xiàn)的宣傳推廣工作,讓廣大投保人和社會(huì)各界充分了解熱線(xiàn)的服務(wù)宗旨和功能,是熱線(xiàn)開(kāi)通后的重點(diǎn)工作任務(wù)。熱線(xiàn)宣傳具體工作方案如下:
一、主要任務(wù)
“4008012378”保險(xiǎn)咨詢(xún)投訴熱線(xiàn)宣傳工作的主要任務(wù)是:以黨的十九大精神為動(dòng)力,以保監(jiān)會(huì)“1+4”系列文件為指導(dǎo),加強(qiáng)熱線(xiàn)宣傳策劃,拓展宣傳范圍,突出宣傳效果,上下聯(lián)動(dòng),多方式、多層次、多角度展開(kāi)宣傳,提高熱線(xiàn)的認(rèn)知度和影響力,各公司應(yīng)借助此次宣傳機(jī)會(huì)進(jìn)一步提升自己的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力,展示江蘇保險(xiǎn)行業(yè)新的精神風(fēng)貌。
二、時(shí)間安排
2018年6月8日到2018年7月31日,結(jié)合“7.8”保險(xiǎn)公眾宣傳日,集中利用2個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行熱線(xiàn)宣傳。
三、宣傳內(nèi)容
“4008012378”保險(xiǎn)咨詢(xún)熱線(xiàn)的宣傳內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)熱線(xiàn)的功能
1、受理咨詢(xún):受理保險(xiǎn)相關(guān)政策制度、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)點(diǎn)地址查詢(xún)、保險(xiǎn)公司產(chǎn)品咨詢(xún),保險(xiǎn)合同糾紛咨詢(xún)。
2、受理投訴:
(1)合同類(lèi)投訴:因保險(xiǎn)消費(fèi)者或保險(xiǎn)利益相關(guān)人在保險(xiǎn)承保、理賠或保全業(yè)務(wù)中與會(huì)員單位產(chǎn)生爭(zhēng)議所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)利益糾紛。
(2)非合同類(lèi)投訴:保險(xiǎn)消費(fèi)者或保險(xiǎn)從業(yè)人員因會(huì)員單位或其工作人員,涉嫌違反行業(yè)自律規(guī)范、銷(xiāo)售行為管理、公司內(nèi)控合規(guī)等方面所產(chǎn)生的糾紛。
3、熱線(xiàn)的服務(wù)時(shí)間
4008012378熱線(xiàn)服務(wù)時(shí)間為國(guó)家法定工作日的9點(diǎn)到17點(diǎn)。
(二)熱線(xiàn)的服務(wù)方式
1、人工座席服務(wù):人工座席在國(guó)家法定工作時(shí)間內(nèi)為保險(xiǎn)關(guān)系人提供語(yǔ)音咨詢(xún)、進(jìn)行糾紛投訴等。
2、短信息服務(wù):系統(tǒng)通過(guò)短信回復(fù)為保險(xiǎn)關(guān)系人提供咨詢(xún)答復(fù),投訴回復(fù)等服務(wù)。
3、三方通話(huà)服務(wù):對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題提供三方通話(huà)功能。
(三)熱線(xiàn)服務(wù)流程
(四)熱線(xiàn)的宣傳用語(yǔ),可以選擇使用以下宣傳用語(yǔ)
1、4008012378,您身邊的保險(xiǎn)服務(wù)專(zhuān)家。
2、4008012378,來(lái)電必接,有問(wèn)必答。
3、4008012378,保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)到家。
4、4008012378,心系投保人,服務(wù)零距離。
5、4008012378,細(xì)心傾聽(tīng)投保人呼聲,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。
四、宣傳形式
6月1日起,江蘇省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、各地市行業(yè)協(xié)會(huì)、各保險(xiǎn)公司通過(guò)各種不同的宣傳形式,不同宣傳載體大力宣傳“4008012378”。
(一)各協(xié)會(huì)宣傳形式
(1)通過(guò)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)對(duì)外宣傳,省協(xié)會(huì)通過(guò)銷(xiāo)售服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行宣傳。
(2)各協(xié)會(huì)對(duì)外刊物需在醒目位置印刷“江蘇省保險(xiǎn)糾紛投訴處理中心電話(huà)4008012378”。
(3)各協(xié)會(huì)最少在一家地市級(jí)以上的平面媒體上進(jìn)行宣傳。
(二)各保險(xiǎn)公司宣傳形式
(1)各公司結(jié)合實(shí)際制定宣傳方案。
一要充分利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電臺(tái)、微信等多種媒體向社會(huì)各界進(jìn)行多層次、立體式宣傳。
二是充分利用公司的話(huà)務(wù)中心、個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)員、車(chē)險(xiǎn)定損員、理賠人員等對(duì)外服務(wù)人員進(jìn)行宣傳,發(fā)揮營(yíng)銷(xiāo)員理賠人員的自媒體對(duì)客戶(hù)進(jìn)行“面對(duì)面”宣傳。
三是積極利用服務(wù)大廳,出單中心,服務(wù)中心等門(mén)頭橫幅廣告、咨詢(xún)臺(tái)擺放宣傳頁(yè)、LED電子顯示屏等公告形式進(jìn)行宣傳。
(2)各保單上公布的保險(xiǎn)消費(fèi)投訴電話(huà)統(tǒng)一合并為4008012378,車(chē)險(xiǎn)保單上的投訴電話(huà),原來(lái)是系統(tǒng)打印的公司需通知總公司進(jìn)行更改,原來(lái)是出保單后蓋投訴電話(huà)公章的需重新刻印公章。(江蘇保險(xiǎn)糾紛投訴處理中心電話(huà)4008012378)
(3)根據(jù)蘇保監(jiān)辦發(fā)〔2018〕49號(hào)《江蘇保監(jiān)局關(guān)于開(kāi)展“重塑監(jiān)管保險(xiǎn)監(jiān)管大巡查大整治防風(fēng)險(xiǎn)”行動(dòng)的通知》的要求,投訴維權(quán)電話(huà)中當(dāng)?shù)貐f(xié)會(huì)投訴電話(huà)及“保險(xiǎn)糾紛投訴處理中心”電話(huà)都使用4008012378、監(jiān)管投訴電話(huà)使用025-86793909。
五、宣傳要求
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處,各公司需成立分管總經(jīng)理為主要責(zé)任人的宣傳工作組,各公司行業(yè)消保委員會(huì)委員為具體的落實(shí)人員,制定本公司的宣傳工作方案,力求不鋪張浪費(fèi)但宣傳效果顯著,由各省公司統(tǒng)一安排,地市公司、縣支公司跟進(jìn)。
(二)人力財(cái)力保障,確保宣傳工作順利開(kāi)展,各公司需投入一定和人力和財(cái)力保障宣傳,滿(mǎn)足宣傳工作在印刷、制作、投放等方面的合理要求。
(三)加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,確保突出宣傳實(shí)效,監(jiān)管部門(mén)、江蘇省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、江蘇省保險(xiǎn)消保委聯(lián)合組成督查小組,對(duì)保險(xiǎn)公司的宣傳進(jìn)行抽查。